• Błyskawiczny dostęp do obrazu dokumentu,
• Historia pracy z dokumentem uzupełniona notatkami,
• Łączenie archiwów w projekty,
• Lokalizacja fizycznych dokumentów,
• Zaawansowane bezpieczeństwo.
  
  

Funkcjonalność standardowa:

• Interfejs oparty na technologii WWW
– korzystaj z dokumentów gdziekolwiek jesteś!
• Możliwość stworzenia struktury repozytorium
• Możliwość elastycznego skonfigurowania typologii* dokumentów
• Możliwość stworzenia ścieżek obiegu dokumentów (na bazie katalogów i stanów dokumentów)
• Możliwość śledzenia obiegu dokumentów (np. księgowość może sprawdzić, czy faktura została już opisana merytorycznie)
• Elastyczne zarządzanie prawami dostępu
• Obsługa notatek użytkownika (z podziałem na publiczne izastrzeżone)
• System bezpieczeństwa
- Szyfrowanie komunikacji wewnętrznej
- Log zdarzeń dostępny dla uprawnionych użytkowników
• Obsługa poczty elektronicznej
- System ma możliwość dodawania do archiwum plików z poczty elektronicznej
- Możliwość przekazywania dokumentów do adresatów poczty elektronicznej
- Powiadamianie za pośrednictwem poczty elektronicznej o otrzymaniu dokumentu do katalogu osobistego użytkownika (z opcją „biurko”)
• Możliwość wprowadzania dokumentów różnych formatów
- System nie ogranicza formatów plików, które mają być przechowywane w repozytorium
- Formatem zalecanym dla dokumentów jest format PDF
• Komunikacja z urządzeniami zewnętrznymi (wymaga opcji DigiDocFlow® na urządzeniu)
- System obsługuje automatykę indeksowania dokumentów na urządzeniach kompatybilnych z oprogramowaniem DigiDocFlow®
• Zaawansowany moduł przeszukiwania dokumentów
• Licencja pozwala na kastomizacje ekranu początkowego (dostosuj wygląd WD DS do swoich potrzeb)

Z myślą o Klientach, którzy przyzwyczaili się dobrodziejstw outsourcingu IT, przygotowano ofertę hostingu DMS. Jest to usługa, w której ATA-INT. LTD lub jeden z jej Partnerów hostuje dokumenty Klienta w strukturze oprogramowania WorkingDoc DigitalSet. Płatność dokonywana jest w formie niewielkiego miesięcznego abonamentu kalkulowanego na podstawie liczby użytkowników. Jedyną różnicą tej oferty w stosunku do zakupu licencji na własność jest brak możliwości integracji z urządzeniami dokumentowymi.

Oferta hostingu DMS do doskonały pomysł na profesjonalne testy rozwiązania czy błyskawiczne wejście w „temat” bez konieczności angażowania pełnego budżetu.

Moduł Projekty

W większości biur praca podzielona jest na zadania, które składają się z etapów. Każdy etap to dokumenty. Zwykle firma wypracowuje własne standardy, przez co praca jest w pewnym sensie powtarzalna. Utrzymanie najwyższych standardów to istota każdego Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością, opisanego m.in. przez normę ISO 9001. Moduł projekty umożliwia przyporządkowanie już zgromadzonych archiwów, prowadzonych przez różne grupy robocze, działy, departamenty w zadania, genialnie wpływając na przejrzystość archiwum i stwarzając niepowtarzalne możliwości zarządcze.
Automatyka szablonów to marzenie każdego Project Managera.

Moduł Biurko

Struktura katalogów odzwierciedlająca fizyczny rozkład archiwum (np. poszczególne departamenty) to znakomita funkcjonalność dla kadry zarządczej. Użytkownik chce jednak pracować z dokumentami tak jak przed wdrożeniem, z punktu widzenia swojego biurka i spraw do załatwienia. Nic prostszego!

Moduł Workflow

A może chcieliby Państwo zasiąść przed wykresem procesu i zaprojektować go dla swojego działu? Technologia „podnieś i upuść” znacznie ułatwi to zadanie.

Moduł zaawansowane bezpieczeństwo

W aplikacjach internetowych można ograniczyć dostęp do zasobów, można zablokować pobieranie plików, można zablokować drukowanie. Ale co zrobić, gdy ktoś zrobi zdjęcie dokumentu telefonem i przekaże dokument dalej. Jest wyjście! Wystarczy kluczowe dokumenty zabezpieczyć znakiem wodnym z danymi użytkownika, który aktualnie przegląda / pracuje z dokumentem. Nikt nie zostawi na biurku poufnego dokumentu z tłem w postaci swojego nazwiska przez całą szerokość strony. Komunikacja szyfrowana jest też przez protokół SSL. Dokumenty pewne jak w banku.

Moduł Kody kreskowe

Ceny nieruchomości rosną. Jak długo jeszcze obszerne szafy z dokumentami będą zabierać miejsce pracownikom? Jasne, że wyjściem jest outsourcing. WD DS błyskawicznie przywoła obraz dokumentu. Ale skąd wiedzieć, gdzie przeglądany dokument jest fizycznie? Jeśli masz takie wątpliwości – moduł Kody Kreskowe jest rozwiązaniem dla Twojego biznesu.

Specyfikacja techniczna